Нулевая отчетность

Ситуации, когда фирма существует, но не ведет свою деятельность, не редкость. Однако от обязанности отчитываться в ИФНС это не освобождает. И штрафуют за несвоевременную подачу деклараций ООО и ИП независимо от того, работают они или нет. Хотя в законе термин «нулевая отчетность» не используется, так называют обычные налоговые и бухгалтерские отчеты, которые подает налогоплательщик, не работавший в конкретный период. По сути, в ФНС направляются бланки, где в соответствующих графах стоят нули или прочерки.

Что и когда нужно сдавать?

Срок конкретного отчета зависит от системы налогообложения и формы организации бизнеса. Так, лица на ОСНО обязаны каждый квартал (до 25 числа месяца, следующего после отчетного) подавать нулевую декларацию по НДС. Кроме того, для ООО и ИП время сдачи некоторых форм будет отличаться. Например, фирма на УСН представляет декларацию до 31 марта, а индивидуальный предприниматель — до 30 апреля. Но все подают почти те же отчеты, которые требуются от работающих организаций.

Ответственность за несдачу нулевой отчетности

Если не сдать документы вовремя, руководителю компании или ИП будут грозить санкции:

  • налоговые — ИФНС начислит штраф в 1 тыс. руб. в рамках НК РФ;
  • административные — предупреждение или штраф от 300–500 руб., размер наказания определяет суд.

Если директор забыл отчитаться перед ФСС или пенсионным фондом, ответственность будет такой же. Причем штраф назначат за каждый несданный документ.

Порядок предоставления услуги по сдаче нулевой отчетности:

  • клиент передает необходимые сведения;
  • бухгалтеры готовят комплект отчетной документации;
  • в установленные сроки документы направляются в налоговую инспекцию.

Преимущества подготовки нулевых отчетов на аутсорсинге

  • Проще нанять стороннюю организацию, чем оплачивать штрафы или постоянно мониторить приказы ФНС. Требования регулирующих органов к срокам, порядку сдачи и бланкам регулярно меняются. Последний раз изменения в одну из форм были внесены в конце 2020 г. При подаче сведений на устаревшем бланке отчет считается несданным со всеми вытекающими последствиями.
  • Аутсорсинг бухгалтерских услуг дешевле, чем стоимость работы штатного специалиста. В первом случае сдать нулевки можно за несколько тысяч рублей. Трудиться по трудовому договору за такие деньги специалист не будет.

Даже если фирма не ведет деятельность и не приносит прибыли, можно оказаться в ситуации, когда придется потратить свои деньги. Поэтому сдачу нулевой отчетности стоит поручить профессионалам, которые досконально разбираются в налоговом законодательстве.