Расчет заработной платы

Трудовое законодательство строго защищает права работников, особенно в части денежных отношений. Работодателю, который недоплатил своим сотрудникам, может грозить даже уголовная ответственность в виде лишения свободы. А если работнику по ошибке насчитали больше, чем полагалось, он вправе ничего не возвращать. И попытки удержать деньги из его заработной платы будут незаконными. Чтобы избежать подобных ситуаций, доверьтесь специалистам «Лэджи Консалтинг».

Какие документы используются при расчете зарплаты?

В судах и трудовой инспекции именно на работодателя возлагается обязанность доказать корректность выплат. Поэтому в организации должны быть документы, показывающие, что сотрудник получил все причитающееся:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • табель учета рабочего времени;
  • лицевой счет;
  • расчетная ведомость;
  • платежная ведомость;
  • документы, подтверждающие право человека на налоговый вычет.

Руководитель должен составлять и иные приказы, которые учитываются при определении размера зарплаты:

  • о предоставлении отпуска;
  • об увольнении;
  • о совместительстве;
  • об отстранении от работы.

Ошибки в документах при расчете заработной платы станут причиной штрафов со стороны контролирующих органов. А работник может пойти в суд с иском о нарушении трудовых прав.

Этапы расчета

  • Определяется, сколько фактически работал человек. Для этого используется размер заработной платы, указанный в трудовом договоре, с учетом северных и районных надбавок.
  • Считаются сверхурочные.
  • Суммируются дополнительные выплаты (отпускные, премии, больничные).
  • Рассчитываются взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).
  • С начисленной зарплаты считается НДФЛ и удерживается.
  • Итоговая сумма выдается на руки сотруднику.

При этом есть нюансы:

  • при взыскании с работника алиментов бухгалтер вначале удерживает их, потом выдает остаток сотруднику;
  • если человек пользовался налоговым вычетом, это учитывается на стадии определения НДФЛ.

Почему стоит передать расчет зарплаты на аутсорс?

  • Конфиденциальность. Когда деньги начисляет штатный бухгалтер, сведения о том, кто сколько получил, могут стать достоянием всего коллектива. А обсуждение зарплат часто становится причиной обид и разочарований. Особенно когда их сравнивают с вознаграждением руководства фирмы.
  • Снижение общих затрат. Содержание бухгалтерии в Москве может стоить несколько миллионов рублей в год. Цена на услуги сторонней организации гораздо ниже.
  • Экономия на обучении. Трудовое и налоговое законодательство часто меняется. Специалистам приходится непрерывно повышать квалификацию, посещая различные курсы. Их цена может быть весьма высокой. За обучение бухгалтеров, работающих на аутсорсинге, платит сторонняя фирма.

Занимайтесь непосредственным развитием бизнеса, все вопросы по расчетам с персоналом решим мы!